Als HubSpot CRM-Spezialist bist Du die zentrale Ansprechperson rund um unser CRM-System.
Du sorgst dafür, dass Prozesse sauber ineinandergreifen, Daten zuverlässig fließen und Automatisierungen Marketing und Vertrieb optimal unterstützen.
Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen zusammen und entwickelst das System stetig weiter – mit Blick auf Effizienz, Wachstum und Zukunftssicherheit.

Systempflege & Administration

• Verwaltung und Weiterentwicklung unseres HubSpot-Systems (Sales, Marketing, Service, Operations Hub)

• Pflege und Optimierung von Pipelines, Properties, Workflows und Benutzerrechten

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und DSGVO-konformen Datenpflege

• Tägliche Unterstützung des Teams bei CRM-Fragen und Prozessanliegen

Datenmanagement & Reporting

• Durchführung und Überwachung von Datenmigrationen, Importen und Exporten

• Erstellung und Analyse von Reports und Dashboards für Vertrieb, Marketing und Management

• Ableitung datenbasierter Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung

Automatisierung & Prozessoptimierung

• Aufbau und Pflege von Workflows, Lead-Routing- und Nurturing-Prozessen

• Identifikation von Engpässen und Umsetzung von Prozessverbesserungen

• Technische Unterstützung bei Integrationen und Automatisierungen

Schulung & Zusammenarbeit

• Onboarding und Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen in HubSpot

• Erstellung von internen Guidelines und Best Practices

• Enge Abstimmung mit den Teams aus Marketing, Sales und Operations

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im CRM-Management oder in Sales Operations

• Nachweisliche Expertise in der Administration und Weiterentwicklung von HubSpot

• Sehr gutes Verständnis von Vertriebs- und Marketingprozessen im B2B-Umfeld (idealerweise SaaS oder digitale Dienstleistungen)

• Sicherer Umgang mit Datenstrukturen, Workflows und Automatisierungen

• Erfahrung mit Reporting und KPI-Analysen in HubSpot

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• sehr gute Deutschkenntnisse, analytisch und hands-on in der Umsetzung

• Idealerweise Erfahrung mit Schnittstellen (HubSpot API, n8n oder ähnlichen Tools)

• starker Zusammenhalt: Wir arbeiten gemeinsam am gleichen Ziel, verbringen unsere Mittagspause zusammen und haben den einen oder anderen Witz auf Lager.
• verantwortungsvolle Aufgabe: Du erhältst 100%iges Vertrauen in Deine Kompetenz und hast direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Kunden und somit auch auf unseren Unternehmenserfolg.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Unser Credo ist Exzellenz und das bedeutet, dass Du von uns in Deiner fachlichen wie auch persönlichen Entwicklung unterstützt wirst. Das kann in Form von Fachliteratur, Messebesuchen oder spezifischen Kursen erfolgen. Wir finden einen Weg.
• unbefristeter Arbeitsvertrag: Wenn wir Dich gefunden haben, bist Du Teil unserer High Office Familie und wir wollen Dich auch langfristig in unserem Team, daher bekommst Du natürlich einen Festvertrag.
• zentrale Lage: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung bspw. mit modernsten Apple Geräten.
• Willst Du mehr? Du bekommst eine Fitnessstudiomitgliedschaft durch Hansefit, regelmäßige Teamevents, ein Gesundheitsbudget i.H.v. 600,-€ jährlich, Bezuschussung Deiner bAV u.v.m.

Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist. Natürlich haben wir einen Vollautomaten & eine Siebträgermaschine!

HelloBonnie
Mit unserer Smartcard kannst Du genau das erhalten, was zu Deinen individuellen Vorlieben passt – sei es für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Du hast die Wahl!
Hansefit
Trainiere in den besten Fitnessstudios bundesweit oder probiere etwas Neues wie Schwimmen, Minigolf oder sogar Bouldern!

600€ Gesundheitsbudget
Nutze Dein jährliches Budget für Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie und mehr.

Team-Events
Wir haben die besten Team-Events! After-Work-Party auf dem Soldekk mit BBQ oder Pizza-Party im Büro, uns fällt immer etwas ein. 

Regelmäßige Weiterbildung
Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback!

Ein Team in Top-Lage!
Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz! Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan!

Bezuschussung Deiner bAV
Bei High Office hat jeder die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Ganze bezuschussen wir natürlich.

Du hast Fragen? Dann wende Dich an Tabea Busch, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail (tabea.busch@high-office.com) oder per Telefon/WhatsApp 0152 08957058.