• Recherche und Analyse öffentlicher Ausschreibungen im Bereich Personalgewinnung, Recruiting und HR-Dienstleistungen

• Bewertung der Eignung von Ausschreibungen und Entscheidungsvorbereitung für die Geschäftsführung

• Erstellung und Einreichung von Angebotsunterlagen unter Berücksichtigung aller formalen und inhaltlichen Anforderungen

• Pflege und Aktualisierung von Referenzlisten, Unternehmensunterlagen und Nachweisen

• Koordination mit internen Fachbereichen, um alle notwendigen Informationen fristgerecht zusammenzutragen

• Überwachung von Fristen und Kommunikation mit Vergabestellen

• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung unserer öffentlichen Auftraggeber-Sparte

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Bearbeitung von Vergabeverfahren im öffentlichen Sektor

• Spezialisierung auf öffentliche Beschaffungsvorhaben oder vergleichbare Tätigkeiten im Angebotsmanagement

• Sicherer Umgang mit Ausschreibungsplattformen wie eVergabe, DTVP, bund.de oder TED

• Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Ausschreibungsrecht (insbesondere VgV, UVgO, VOL/A)

• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit, kombiniert mit einem Blick fürs große Ganze

• Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit

• Idealerweise Erfahrung oder Interesse im Bereich Recruiting, HR oder Personalmarketing

Starker Zusammenhalt:
Wir ziehen alle an einem Strang – mit klaren Zielen, ehrlichem Austausch und einer guten Portion Humor. Ob gemeinsames Mittagessen oder spontaner Büro-Witz – bei uns kennt man sich, arbeitet eng zusammen und hat dabei Spaß.

Verantwortungsvolle Aufgabe:
Du bekommst unser volles Vertrauen in deine Kompetenz. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Kunden – und damit auch auf unser gemeinsames Wachstum.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten:
Unser Anspruch ist Exzellenz. Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung – durch Fachliteratur, Messebesuche oder individuelle Weiterbildungen. Wenn du dich weiterentwickeln willst, finden wir den passenden Weg.

Unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir suchen Menschen, die mitgestalten wollen – langfristig und mit Verantwortung. Deshalb ist dein Vertrag bei uns selbstverständlich unbefristet.

Zentrale Lage:
Unser Büro ist modern ausgestattet, zentral gelegen und gut erreichbar. Kostenlose Parkplätze, Apple-Geräte und ergonomische Arbeitsplätze gehören für uns selbstverständlich dazu.

Und sonst?
Du profitierst von einer Hansefit-Mitgliedschaft, regelmäßigen Teamevents, einem Gesundheitsbudget von 600 € jährlich, Zuschüssen zur bAV und vielem mehr.

Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist. Natürlich haben wir einen Vollautomaten & eine Siebträgermaschine!

HelloBonnie
Mit unserer Smartcard kannst Du genau das erhalten, was zu Deinen individuellen Vorlieben passt – sei es für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Du hast die Wahl!
Hansefit
Trainiere in den besten Fitnessstudios bundesweit oder probiere etwas Neues wie Schwimmen, Minigolf oder sogar Bouldern!

600€ Gesundheitsbudget
Nutze Dein jährliches Budget für Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie und mehr.
Team-Events
Wir haben die besten Team-Events! After-Work-Party auf dem Soldekk mit BBQ oder Pizza-Party im Büro, uns fällt immer etwas ein. 

Regelmäßige Weiterbildung
Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback!

Ein Team in Top-Lage!
Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz! Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan!

Bezuschussung Deiner bAV
Bei High Office hat jeder die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Ganze bezuschussen wir natürlich.

Du hast Fragen? Dann wende Dich an Tabea Busch, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail (tabea.busch@high-office.com) oder per Telefon/WhatsApp 0152 08957058.