• Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf
• Koordination sowie Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Besuchsterminen
• Interne Schnittstelle und Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Implementierung von Unternehmensstrategien
• Vertrauliche Behandlung von sensiblen Informationen und Dokumenten

• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Erste Kenntnisse im Marketing und Verständnis für digitale Prozesse
• Selbstständige und organisierte Arbeits­weise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
• Analytisches und unternehmerisches Denken
• Sicheres und souveränes Auftreten mit hohem Servicegedanke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gelegentliche Reisebereitschaft auch ins außereuropäische Ausland und Führerschein Klasse B
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

• starkes Team: Wir arbeiten gemeinsam am gleichen Ziel, verbringen unsere Mittagspause zusammen und haben den einen oder anderen Witz auf Lager.
• unbefristeter Arbeitsvertrag: Du hast eine entscheidende Position bei uns und natürlich einen Festvertrag.
• Du bist wichtig: Du hast eine verantwortungsvolle Aufgabe, erhältst von Beginn an 100%iges Vertrauen in Deine Kompetenz und Du bekommst regelmäßig Feedback.
• zentrale Lage: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro.
• Willst Du mehr? Du bekommst eine gratis Fitnessstudiomitgliedschaft durch Hansefit, regelmäßige Teamevents, ein Gesundheitsbudget i.H.v. 600,-€ jährlich Bezuschussung, Deiner bAV, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist. Natürlich haben wir einen Vollautomaten & eine Siebträgermaschine!

Hansefit
Trainiere in den besten Fitnessstudios bundesweit. Ist nicht so Deins? Mit Hansefit kannst Du auch Schwimmen, Minigolf spielen und sogar Bouldern!

600€ Gesundheitsbudget
Jeder von uns bekommt jährlich 600€ Gesundheitsbudget, das wir für Sehhilfen, Massagen, Physio u.v.m. frei ausgeben können!

Team-Events
Wir haben die besten Team-Events! After-Work-Party auf dem Soldekk mit BBQ, Mottotage oder Pizza-Party im Büro, uns fällt immer etwas ein. 

Regelmäßige Weiterbildung
Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback!

Ein Team in Top-Lage!
Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz! Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan!

Bezuschussung Deiner bAV
Bei High Office hat jeder die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Ganze bezuschussen wir natürlich.

Du hast Fragen? Dann wende Dich an Tabea Busch, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail (tabea.busch@high-office.com) oder per Telefon/WhatsApp 0152 08957058.